RESOLUCION547-0068642009200910 script var date = new Date(27/10/2009); document.write(date.getDate()); script falsefalseDIARIO OFICIAL. AÑO CXLIV. N. 47525. 6, NOVIEMBRE, 2009. PÁG. 7.SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADESPor la cual se ajustan y actualizan las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, se adopta y se ordena su aplicaciónVigentefalsefalseComercio, Industria y Turismotrue06/11/200906/11/20094752577

DIARIO OFICIAL. AÑO CXLIV. N. 47525. 6, NOVIEMBRE, 2009. PÁG. 7.

RESOLUCIÓN 547-006864 DE 2009

(octubre 27)

Por la cual se ajustan y actualizan las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, se adopta y se ordena su aplicación

ESTADO DE VIGENCIA: Vigente [Mostrar]

El Superintendente de Sociedades, 

  

en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el numeral 10 del artículo 4° del Decreto 1080 de 1996, y 

  

CONSIDERANDO: 

  

Primero. Que las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, una vez aprobadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, mediante el Acuerdo número 43 del 5 de mayo de 2000, fueron adoptadas y ordenada su aplicación en todas las dependencias y procesos de la Entidad mediante Resolución 100-003121 del 29 de octubre de 2004 publicada en el Diario Oficial número 45.723 del 5 de noviembre de 2004. 

  

Segundo. Que con la aplicación de las Tablas de Retención Documental en la Superintendencia de Sociedades, se ha contribuido a la normalización de la gestión documental, a la racionalización de la producción de documentos y a la institucionalización de su ciclo vital en los archivos de gestión, central e histórico, garantizando los derechos fundamentales de acceso a los documentos y a la información, facilitando la oportuna prestación de los servicios a los usuarios, y el manejo de los mismos. 

  

Tercero. Que en desarrollo de los procesos misionales, la Superintendencia de Sociedades para contribuir al crecimiento de las sociedades comerciales, requiere ajustar y actualizar las normas que regulan las políticas archivísticas institucionales. 

  

Cuarto. Que con motivo de las modificaciones a la estructura orgánica de la Entidad como consecuencia de la supresión, creación y fusión de grupos de trabajo, a la adición y traslado de funciones entre los diferentes grupos y a la implementación de nuestro Sistema Integrado de Gestión; se hace necesario ajustar y actualizar las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades. 

  

Quinto. Que en mérito de lo anteriormente expuesto. 

  

RESUELVE: 

  


Artículo 1°. Ajustar y actualizar las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, aprobadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación mediante Acuerdo número 43 del 5 de mayo de 2000, las cuales fueron adoptadas y ordenada su aplicación mediante Resolución 100-003121 de 29 de octubre de 2004. 

  


Artículo 2°. Adoptar y ordenar la aplicación de las tablas de Retención Documental ajustadas y actualizadas a los procesos que se están llevando en la Superintendencia de Sociedades y que se adjunta a la presente resolución. 

  


Artículo 3°. Proveer lo necesario para la correcta difusión y aplicación de las Tablas de Retención Documental. 

  


Artículo 4°. Ajustar y actualizar las tablas de Retención Documental adjuntas, cuando la estructura orgánica de la Entidad sea modificada. 

  


Artículo 5°. La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación en el Diario Oficial y deja sin efecto a la Resolución 100-3121 del 29 de octubre de 2004. 

  

Publíquese y cúmplase. 

  

El Superintendente de Sociedades, 

  

Hernando Ruiz López.