Artículo 1°. Convocar a los notarios de tercera categoría a participar en el proceso de elección de su representante, mediante aviso que se publicará en un periódico de circulación nacional el último domingo del mes de junio del año correspondiente a la elección. 

Artículo 2°. El representante de los notarios de tercera categoría en el Consejo Asesor del Fondo o Sistema Especial de Manejo de Cuentas de Notariado y su suplente serán elegidos por los notarios, de manera directa y democrática, para un período de dos (2) años contados a partir de la fecha de la declaración de su elección. 

Artículo 3°. Los notarios de tercera categoría interesados deberán inscribir su candidatura dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de la convocatoria, indicando el nombre de su suplente con su respectiva aceptación, mediante comunicación escrita dirigida al Superintendente de Notariado y Registro, hasta el décimo día hábil a las cinco de la tarde (5:00 p. m.). Quien pondrá en conocimiento de todos los notarios de tercera categoría el listado de los candidatos, con sus respectivos suplentes inscritos, que cumplan los requisitos y que lo hayan hecho oportunamente, mediante aviso que será publicado por una sola vez el tercer domingo de julio en un diario de circulación nacional. 

Artículo 4°. La votación se efectuará el quinto día hábil siguiente a la publicación de que trata el artículo anterior, a partir de las ocho de la mañana (8:00 a. m.) hasta las cinco de la tarde (5:00 p. m.), mediante telegrama, fax, correo electrónico, siempre y cuando esté registrado e n el grupo de comunicaciones, o personalmente en las instalaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro, Dirección de Gestión Notarial (Grupo de Recaudos y Compensaciones Notariales), donde podrán depositar el voto en el que se indicará el nombre del candidato con su respectivo suplente. 

La fórmula (candidato principal y suplente) que obtenga la mayor votación, de acuerdo con el escrutinio que se realice, integrará el Consejo Asesor del Fondo o Sistema Especial de Manejo de Cuentas de Notariado. 

Artículo 5°. El notario tendrá derecho a votar por un solo candidato. Una vez enviado o depositado, según el caso, no podrá variarse el voto. En caso de encontrarse varios votos de un mismo votante por diferentes listas, serán anulados. 

Artículo 6°. Los escrutinios se efectuarán al día hábil siguiente en el despacho del Superintendente de Notariado y Registro, ante la comisión escrutadora la que estará integrada por el Superintendente de Notariado y Registro o su delegado, el Director de Vigilancia, el Director de Gestión Notarial y un notario o ex notario designado por el Superintendente de Notariado y Registro. Los resultados serán consignados en un acta, en la que se dejará constancia de escrutinio y se declarará la elección del representante que haya obtenido la mayor votación. 

Artículo 7°. Esta resolución rige a partir de la fecha de su firma y será publicada en el Diario Oficial, subroga la Resolución 3191 del 16 de junio de 2004. 

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