Artículo 1°. Modificar el artículo número 31 de la Resolución número 4737 del 5 de julio de 2023, conforme a lo expuesto en la parte motiva, el cual quedará así: 

Artículo 31. Cargue de los Soportes Financieros y Contables. Los soportes financieros y contables de los ingresos y gastos campaña serán cargados cronológicamente en formato PDF. Antes del envío definitivo del informe de ingresos y gastos de campaña el software aplicativo “Cuentas Claras” notificará los registros que se encuentren pendientes de soporte. 

Los ingresos y gastos de campaña registrados deberán estar respaldados, entre otros, por los siguientes documentos:  

a) Ingresos:  

- Comprobante de ingreso debidamente diligenciado.  

- Acta de donación, cédula y RUT (si aplica), si el donante es una persona natural. Si la donación es en especie, se deberá especificar el bien o servicio con el respectivo valor comercial, y adjuntar el documento que soporte la compra de dicho bien o servicio.  

- Acta de la junta o asamblea de socios en la que se autoriza expresamente realizar donaciones a favor de una campaña electoral y el monto a donar, RUT de la empresa y cédula del representante legal.  

- Insinuación de la donación por escritura pública, cuando las partes así lo establezcan, si el valor de la donación excede los 50 smmlv, de conformidad con el Decreto 1712 de 1989.  

- Comprobante de la transferencia electrónica o de la consignación, que respalde la donación en efectivo recibida por la campaña.  

- Acta y/o constancia de trasferencia de recursos propios de origen privado de los partidos y movimientos políticos. 

a) Gastos:  

- Comprobantes de egreso debidamente diligenciados.  

- Facturas electrónicas o documentos equivalentes (acompañado con copia del RUT) cuando el prestador de servicio esté obligado a expedirla.  

- Cuenta de cobro, para la compra de bienes y servicios entre personas que no están obligadas a expedir factura acompañado del RUT (si aplica) y copia de la cédula de ciudadanía.  

- Contratos debidamente firmados entre las partes.  

Parágrafo 1°. Los soportes que respalden los correspondientes registros deberán estar organizados y cargados en cada código, y conforme a los conceptos establecidos para cada uno de ellos por el Consejo nacional Electoral.  

Parágrafo 2°. La cuenta de Cobro deberá contener la siguiente información básica:  

- Número de consecutivo del documento y fecha de expedición.  

- Nombre y apellido del adquiriente de los bienes o servicios  

- Nombre y apellido del vendedor o de quien presta el servicio.  

- Número de cédula de ciudadanía.  

- Dirección completa, número telefónico y ciudad de residencia del vendedor o prestador del servicio.  

- Concepto del servicio prestado o de los bienes adquiridos.  

- Fecha de la prestación del servicio.  

- Valor del servicio, especificando si se trata de una donación en especie.  

- Firma del prestador del servicio.  

Parágrafo 3°. Los recursos propios de origen privados que los partidos y movimientos políticos con personería jurídica destinen para financiar las campañas en que participen, y que sean superiores de 50 smmlv, no requieren de insinuación notarial. Para su legalización será exigible el Acta y/o constancia de trasferencia. 

Parágrafo 4°. La Organización Política en el sistema de auditoría de campaña, deberá contemplar la documentación contable que les solicite a sus candidatos, para la debida presentación de los informes de ingresos y gastos de campaña”.  

Artículo 2°. Comuníquese el presente acto administrativo a la Registraduría nacional del Estado Civil, al Ministerio del Interior, a la Procuraduría General de la Nación, y a los Partidos y Movimientos Políticos. 

Artículo 3°. Publíquese el presente acto administrativo en los términos establecidos en el artículo número 65 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso- Administrativo.