Artículo 1°. Objeto. Establecer los responsables de la generación, consolidación y re¬porte de los listados censales de las poblaciones especiales, así como definir los términos, estructura de datos, flujo y validación de la información.  

Artículo 2°. Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las entidades que intervienen en la generación, consolidación y reporte de los listados censales y al Adminis¬trador Fiduciario de los Recursos del Fosyga, o la entidad que haga sus veces.  

Artículo 3°. Generación del listado censal. Las entidades responsables de la generación de los listados censales, que se relacionan en el artículo 5° de la presente resolución, deben verificar la plena identidad de las personas incluidas en dichos listados, con los documentos que soporta la afiliación al SGSSS según establece el artículo 2.1.3.5 del Decreto 780 de 2016. Estas entidades deberán enviar dichos listados, a la Entidad Territorial o al Admi¬nistrador Fiduciario de los Recursos del Fosyga, o la entidad que haga sus veces, según corresponda, en los términos descritos en el Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolución.  

Artículo 4°. Consolidación y reporte del listado censal. Las entidades responsables de la consolidación y el reporte de los listados censales, que se relacionan en el artículo 5° de la presente resolución, previo a remitirla al Administrador Fiduciario de los Recursos del Fosyga, o la entidad que haga sus veces, verificarán que la información recibida cumpla las siguientes condiciones:  

i) Especificaciones técnicas de la identificación de las personas.  

ii) Pertenecer a una población especial.  

iii) No pertenecer al régimen contributivo o a un régimen exceptuado o especial.  

El reporte del listado censal correspondiente al archivo maestro y de novedades, se efectuará en las fechas establecidas en el Anexo Técnico que hace parte integral de la pre¬sente resolución. Así mismo, estas entidades son responsables de adelantar las gestiones para atender los requerimientos a los resultados de las validaciones que adelante el Fosyga o la entidad que haga sus veces.  

Artículo 5°. Responsables de la generación, consolidación y reporte de los listados censales. Las entidades que intervienen en la generación, consolidación y reporte de los listados censales son: 

Parágrafo. Los tipos de identificación adulto y menor sin identificar (AS y MS) deberán cumplir con los criterios de la Resolución 2232 de 2015 o la norma que la modifique o sustituya. 

Artículo 6°. Estructura de datos del listado censal. Las entidades responsables de la consolidación y reporte del listado censal al Administrador Fiduciario de los Recursos del Fosyga o la entidad que haga sus veces, deberán cumplir las condiciones definidas en el Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolución, para el reporte de los archivos maestros y novedades.  

Artículo 7°. Validación de la información contenida en los listados censales. El Ad¬ministrador Fiduciario del Fosyga, o la entidad que haga sus veces, será responsable de:  

1. Efectuar las validaciones y cruces con las bases de datos disponibles y devolver a las entidades responsables de la consolidación y reporte del listado censal, los resultados y causales de glosa de registros, para su corrección o aclaración.  

2. Efectuar la validación de consistencia y no duplicación de personas que se encuentren en las bases de datos del Sisbén y marcar los registros del listado censal con la calificación que tenga en dichas bases de datos.  

3. Disponer la información procesada de los listados censales validados para consulta de las EPS, Entidades Territoriales y demás actores del SGSSS en coordinación con la Dirección de Regulación de la Operación del Aseguramiento en Salud, Riegos Laborales y Pensiones del Ministerio de Salud y Protección Social.  

Artículo 8°. Tratamiento de la información y reserva en el manejo de los datos. El Ministerio de Salud y Protección Social, el Fosyga, o la entidad que haga sus veces y las entidades responsables de la generación, consolidación y reporte de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos rela¬cionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de las Leyes 1581 de 2012 y 1712 de 2014, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso.  

Parágrafo 1°. La disposición de información sobre el estado y otras características de la afiliación para consulta individual o colectiva, se regirá por la normativa vigente para cada grupo de población especial o las reglas que defina el Ministerio de Salud y Protección Social.  

Parágrafo 2°. El Ministerio de Salud y Protección Social establecerá el protocolo para la recepción, procesamiento, validación y registros en las bases de datos de esta información, así como la anonimización de datos para los cruces de información que se requieran para la afiliación de la población que por sus condiciones lo justifiquen.  

Artículo 9°. Transitoriedad. El reporte de los listados censales al Administrador Fi¬duciario de los Recursos del Fosyga, o la entidad que haga sus veces, será a partir del 1° de julio de 2017; no obstante a partir de la entrada en vigencia de la presente resolución los responsables de la generación de los listados censales deberán adelantar los procesos necesarios para entregar la información de la población especial a quienes la consolidan, entre los meses de abril y mayo de 2017.  

Las personas que dejen de ser madres comunitarias deberán continuar con el reporte del listado censal en los términos de la Resolución 1535 de 2015 hasta que se dé inicio al reporte de los listados censales conforme a los plazos establecidos en la presente resolución  

Artículo 10. Otras poblaciones especiales. Cuando se definan otras poblaciones especia¬les, las entidades que intervengan en la generación, consolidación y reporte de los listados censales, deberán cumplir lo establecido en la presente resolución.  

Artículo 11. Incumplimiento. De conformidad con lo previsto en los artículos 114 y 116 de la Ley 1438 de 2011, los obligados a reportar información que no cumplan con el suministro oportuno, confiable, suficiente y con la calidad mínima aceptable de la informa¬ción, serán reportados por el Administrador Fiduciario del Fosyga o la entidad que haga sus veces, ante las autoridades competentes para que impongan las sanciones a que haya lugar.  

La Superintendencia Nacional de Salud, en ejercicio de sus funciones de inspección, vigilancia y control, efectuará el seguimiento respecto a la obligación del reporte de infor¬mación de que trata la presente resolución e impondrá las sanciones pertinentes cuando a ello hubiere lugar.  

Artículo 12. Vigencia y Derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 1535 de 2015 a partir del 1° de julio de 2017.