INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF
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RESOLUCIÓN 1499 DE 1994
(agosto 09)
Por la cual se crean y organizan Grupos Internos de Trabajo en la División de Comunicaciones
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EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
En uso de las atribuciones que le confiere el artículo 45 del acuerdo No. 31 de 1992. Aprobado por el Decreto No. 82 de Enero de 1993.
RESUELVE:
ARTÍCULO 1o. Crear los siguientes Grupos Internos de Trabajo en la División de Comunicaciones de la Secretaría General.
1. División de Comunicaciones.
1.1. Grupo de Prensa
1.2. Grupo de Comunicación Audiovisual
1.3. Grupo de Biblioteca
DE LAS FUNCIONES
ARTÍCULO 2o. Son funciones del Grupo de Prensa.
EN RELACIÓN CON LA SEDE NACIONAL
1. Preparar y coordinar los programas aprobados en materia de prensa y demás canales de información y campos de la comunicación que requiera la entidad.
2. Desarrollar el plan de comunicación de acuerdo con las directrices de la jefatura de la División.
3. Conceptuar la viabilidad de producir impresos, elaborar aquellos que se requieran y coordinar con las distintas áreas el desarrollo de los mismos.
4. Mantener informados a los usuarios a cerca de los servicios que presta la entidad, a través de los medios necesarios.
5. Crear canales internos de comunicación.
6. Asesorar a las distintas áreas en el desarrollo de estrategias de comunicación.
7. Asistir a los comités internos de tráfico y comités creativos.
8. Mantener el inventario de muebles, enseres, equipos y materiales y propender por el buen uso de los mismos.
9. Las demás funciones que le sean asignadas dentro del área de su competencia y que corresponden a naturaleza del grupo.
EN RELACIÓN CON LAS REGIONALES.
1. Asesorar EL desarrollo de las estrategias de información a los usuarios.
2. Prestar asesoría y seguimiento de los planes de comunicación.
ARTÍCULO 3o. Son funciones del Grupo de Comunicación audiovisual.
EN RELACIÓN CON LA SEDE NACIONAL
1. Coordinar y ejecutar con las diferentes dependencias del Instituto los proyectos de comunicación audiovisual como apoyo a la educación de la comunidad dentro de los objetivos del servicio de Bienestar Familiar.
2. Fortalecer los programas que adelanta el ICBF mediante la producción de material audiovisual.
3. Participar en la selección de canales de información para la prestación de servicios del ICBF en el país.
4. Preparar y coordinar los programas radiales, de video y televisión de la entidad.
5. Desarrollar el plan de comunicaciones de acuerdo con las directrices de la División de Comunicaciones.
6. Coordinar la realización de campañas de publicidad.
7. Mantener el inventario de muebles, enseres, equipos y materiales y propender por el buen uso de los mismos.
8. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del grupo.
EN RELACIÓN CON LAS REGIONALES
1. Asesorar el desarrollo de las estrategias de información a los usuarios.
2. Prestar asesoría y seguimiento de los planes de comunicación audiovisual.
ARTÍCULO 4o. Son funciones del Grupo de Biblioteca:
EN RELACIÓN CON LA SEDE NACIONAL
1. Prestar servicios de información bibliográfica a los funcionarios y a la comunidad en general, en las áreas que desarrolla el Instituto.
2. Realizar la catalogación y clasificación de las obras, libros y demás documentos de consulta de los usuarios.
3. Velar por la permanente actualización y conservación del acervo bibliográfico de la entidad.
4. Identificar las necesidades en lo relativo a documentos y obras especializadas, nacionales y extranjeras en las áreas de competencia del Instituto y establecer contactos para su adquisición e intercambio.
5. Coordinar con Colciencias el desarrollo de las actividades inherentes al Sistema Nacional de Información.
6. Promover la firma de convenios institucionales para el enriquecimiento de la información.
7. Prestar asesoría a las regionales en el montaje, normas y procedimientos de funcionamiento de servicios de biblioteca y centros de documentación.
8. Mantener el inventario de muebles, y enseres, equipos y materiales y propender por el buen uso de los mismos.
9. Las demás funciones que le sean asignadas dentro del área de su competencia y que correspondan a la naturaleza del grupo.
EN RELACIÓN CON LAS REGIONALES
1. Prestar asesoría y seguimiento a las regionales en el montaje, normas y procedimientos de funcionamiento de servicios de biblioteca y centros de documentación.
ARTÍCULO 5o. Designanse a los siguientes funcionarios como Coordinadores de Grupo:
IRMA RUTH CAMELO CABUYA, Profesional 3010-13 cédula de ciudadanía No. 20.491.572 de Chocontá para el Grupo de Comunicación Audiovisual.
Mario Henao, Profesional Universitario 3020-08 cédula de ciudadanía No. 19.455.964 de Bogotá para el Grupo de Prensa.
SONIA SÁNCHEZ GARCÍA, Profesional Especializado 3010-10, cédula de ciudadanía No. 41.371.497 de Bogotá para el Grupo de Biblioteca.
ARTÍCULO 6o. A los coordinadores de Grupo les corresponde:
- Responder por el oportuno y correcto cumplimiento de las funciones asignadas a su grupo.
- Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del personal a su cargo.
- Efectuar la calificación de servicios del personal a su cargo.
- Presentar al respectivo Jefe de División informes periódicos sobre el desarrollo por el buen uso de los mismos.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Santafe de Bogotá, D. C. a los 9 AGO. 1994.
RAFAEL ORDUZ MEDINA
Director General
ARMANDO PRADA MURCIA
Secretario General (enc)