PARA: Ministros del despacho y Directores de Departamento Administrativo 

ASUNTO: Trámite de comisiones de servicios, permisos, licencias y situaciones administrativas similares. 

FECHA: 4 DICIEMBRE 1995 

A partir de la fecha de la presente Directiva, solicito a los señores Ministros y Directores de Departamentos Administrativos, dar estricto cumplimiento a las instrucciones que adelante se señalan, cuando deban tramitarse situaciones administrativas que generen vacancia temporal en sus cargos, tales como comisiones de servicio en el exterior, permisos, vacaciones, licencias, autorizaciones para aceptar invitaciones de Gobiernos o entidades internacionales, etc. 

1. La solicitud, debidamente motivada, para que el Presidente de la República autorice la correspondiente situación administrativa, deberá remitirse al Secretario General de la Presidencia, con la debida antelación, esto es, mínimo ocho días antes de la fecha en que aquélla se hará efectiva.

2. A la solicitud anterior, deberá anexarse el proyecto de Decreto respectivo, el cual deberá contener, además, el encargo que debe hacerse para que otro servidor público asuma las funciones correspondientes, mientras dure la ausencia del titular.

Reitero a Ustedes la necesidad de dar oportuno y cabal cumplimiento a la presente directiva. 

Atentamente,