Artículo 1°. Mientras se integra y entra en operación la Comisión Nacional de Regalías, las entidades territoriales interesadas en que sus proyectos sean financiados o cofinanciados con recursos del Fondo Nacional de Regalías, deberán enviar los mencionados proyectos a la Oficina Jurídica del Ministerio de Minas y Energía, la cual verificará el cumplimiento de los requisitos formales y ordenará su remisión a las Unidades de Información Minero Energética del Ministerio, para su radicación en la base de datos que para el efecto se implemente. 

Los proyectos remitidos deberán cumplir los requisitos establecidos en el artículo 3° de la Ley 141 de 1994. Si el proyecto no cumple con las formalidades de ley será devuelto a sus interesados. 

Hasta tanto no se reglamenten los criterios de evaluación de proyectos, el Ministerio se abstendrá de estudiarlos. 

Artículo 2°. Todas las entidades territoriales que reciban regalías y compensaciones deberán enviar al Ministerio de Minas y Energía- Oficina Jurídica-, de acuerdo con el formato elaborado por el Ministerio, la parte pertinente del presupuesto anual en que se especifique claramente el uso que se dará a los recursos provenientes de las regalías. 

La Unidad de Información Minero Energética del Ministerio de Minas y Energía, a medida que reciba la información alimentará la base de datos que para el efecto se cree. 

Parágrafo 1°. Para la vigencia fiscal de 1995, las entidades territoriales deberán dar cumplimiento al Capítulo X de la Ley 152 del 15 de julio de 1994. 

Parágrafo 2°. El incumplimiento de la obligación a que se refiere este artículo, acarreará para los representantes de las entidades territoriales las sanciones previstas en la Ley 141 de 1994. 

Artículo 3°. Para la ejecución de los recursos provenientes de las regalías y compensaciones, las entidades territoriales que a partir de la vigencia de la Ley 141 de 1994, sean beneficiarias directas, deberán enviar debidamente diligenciado al Ministerio de Minas y Energía - Oficina Jurídica, dentro de los treinta (30) días siguientes a la publicación de esta Resolución, una relación de las inversiones realizadas a partir del 1° de julio del presente año con cargo a esos recursos y mensualmente -dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes-, la relación de las inversiones que se vayan a efectuar. 

La Oficina Jurídica canalizará la información hacia las dependencias competentes del Ministerio para que analicen la información y emitan conceptos. 

Con la información recibida, la Unidad de Información Minero Energética del Ministerio de Minas y Energía, elaborará una base de datos, para facilitar su consulta. 

Parágrafo 1°. El incumplimiento de la obligación prevista en este artículo acarreará para los representantes de las entidades territoriales las sanciones consagradas en la Ley 141 de 1994. 

Artículo 4°. El Ministerio de Minas y Energía, de oficio o a solicitud de parte, por queja formulada sobre el mal manejo de las regalías y compensaciones, podrá comisionar a la Dirección Técnica respectiva del Ministerio y/o la Oficina Jurídica o cualquiera de sus dependencias para la práctica de visitas tendientes a esclarecer los hechos de la denuncia y el manejo dado a los recursos provenientes de las regalías. 

Parágrafo. Las entidades territoriales beneficiarias de regalías y compensaciones mantendrán sus respectivos libros de contabilidad a disposición de los funcionarios investigadores. 

Artículo 5°. Recibida una queja y/o presentado el informe de la visita, la Oficina Jurídica del Ministerio de Minas y Energía, procederá de la siguiente manera: 

a) Informará por escrito al representante legal de la entidad territorial correspondiente acerca de los cargos que aparecen en su contra; 

b) El investigado dispondrá de un plazo de diez (10) a treinta (30) días para allegar al Ministerio los descargos respectivos; 

c) Dentro del plazo que prudencialmente se señale para el efecto, se decretará y practicarán las pruebas que se consideren conducentes para el esclarecimiento de los hechos. 

d) Practicadas las pruebas, la Oficina Jurídica, previo concepto de las dependencias respectivas, proyectará para la firma del señor Ministro, la resolución contra la cual solo procederá el recurso de reposición, de conformidad con lo establecido en el Código Contencioso Administrativo. 

Parágrafo 1°. De comprobarse que hubo desviación de dineros provenientes de regalías y compensaciones, se compulsarán copias a las autoridades disciplinarias y penales para llevar a cabo sus respectivas investigaciones. 

Parágrafo 2°. De acuerdo con lo estipulado en el artículo 8° numeral 2° de la Ley 141 de 1994, el Ministerio de Minas y Energía ordenará la retención de los giros de las regalías y compensaciones a las entidades recaudadoras respectivas. 

Artículo 6°. Si del informe de la visita o de las pruebas aportadas a la investigación, se desprende que hay desviación de dineros e inminente peligro de que se produzcan, el Ministerio de Minas y Energía, podrá como medida cautelar, ordenar la suspensión inmediata de los giros mientras culmina la investigación. 

Artículo 7°. El Ministerio de Minas y Energía, de acuerdo con lo previsto en el artículo 10, numeral 4°, de la Ley 141 de 1994, designará a otra entidad pública para que continúe con la ejecución de los proyectos, hasta tanto se tomen los correctivos del caso. El nuevo ejecutor del proyecto deberá rendir cuentas al Ministerio. 

Artículo 8°. Mientras se integra y entra en operación la Comisión Nacional de Regalías, delégase a la División de Presupuesto del Ministerio de Minas y Energía la preparación del presupuesto anual de funcionamiento de la Comisión Nacional de Regalías y la contabilidad del Fondo Nacional de Regalías. 

Artículo 9°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.