Apreciado Notario: 

El Código de Comercio en su artículo 35 establece la obligación de las Cámaras de Comercio de abstenerse de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito, mientras este no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quien haya obtenido la matrícula. 

Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones permiten que la consulta de nombre se realice en línea, en los sitios web de las Cámaras de Comercio y los Centros de Atención Empresarial que ofrecen este servicio en forma gratuita. Así, el usuario puede conocer si el nombre que va a dar a su empresa no está asignado ya a otra, y puede contar con mayor seguridad al momento de constituir su sociedad o empresa unipersonal. 

La Superintendencia de Notariado y Registro apoya los proyectos que impliquen una simplificación de trámites y un mejor servicio al ciudadano. Así, en los casos de otorgamiento de escrituras públicas de constitución de sociedades o de empresas unipersonales, los notarios que dispongan de conectividad deben verificar si la Cámara de Comercio en la que se va a matricular la sociedad o empresa unipersonal ofrece este servicio en línea en forma gratuita. De ser así, deben ingresar al servicio de consulta de nombres y realizar el control de homonimia respectivo. 

Dicho servicio no debe generar ninguna erogación adicional para el usuario, y será completamente gratuito. 

Reciba un saludo atento,