INSTRUCCION ADMINISTRATIVA CONJUNTA82014201405 script var date = new Date(30/05/2014); document.write(date.getDate()); script falsefalseDIARIO OFICIAL. AÑO CL. N. 49192. 24, JUNIO, 2014. PÁG. 6.SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTROAlcance instrucción administrativa número 5 de septiembre de 2013VigentefalsefalseJusticia y del DerechotrueAsunto: ALCANCE INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA NÚMERO 5 DE SEPTIEMBRE DE 2013.De SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO24/06/201424/06/2014Fecha: MAYO 30 DE 20144919266Para REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS.

DIARIO OFICIAL. AÑO CL. N. 49192. 24, JUNIO, 2014. PÁG. 6.

INSTRUCCION ADMINISTRATIVA CONJUNTA 8

(mayo 30)

Alcance instrucción administrativa número 5 de septiembre de 2013

De:

De SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO

Para:

Para REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS.

Asunto:

Asunto: ALCANCE INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA NÚMERO 5 DE SEPTIEMBRE DE 2013.

Lugar y Fecha:

Fecha: MAYO 30 DE 2014

ESTADO DE VIGENCIA: Vigente.[Mostrar]

[volver] Atento saludo señores Registradores: 

  

Con toda atención les informo, que la Superintendencia Delegada para el Registro, ha venido haciendo un seguimiento al cumplimiento de la Instrucción Administrativa No. 05 del 2 de septiembre de 2013, en relación con la eliminación del número secuencial en el trámite registral, así como al desarrollo del proceso de Depuración de Índices de Propietarios dentro del Proyecto de la Interrelación Registro Catastro, de la SNR. 

  

En dicho seguimiento se encontró que no se está dando cumplimiento a la directriz relacionada con el NO USO del número secuencial en el registro inmobiliario, razón por la cual, para dar alcance a la Instrucción Administrativa número 05 del 2 de septiembre de 2013, les informo que a partir de la fecha, NO se permitirá su uso, en las inscripciones de actos o documentos sujetos a registro. 

  

Igualmente se evidencia, que muchos funcionarios calificadores, al momento de realizar la correspondiente inscripción, además de hacerlo con número secuencial, hacen uso de la casilla "participación", del folio de matrícula inmobiliaria, para consignar allí el número del documento de identidad de las intervinientes o el nombre de estos. Así las cosas, me permito recordarles, el uso exclusivo de la casilla denominada "participación" del folio de matrícula inmobiliaria, para el contenido expreso de la información que allí debe consignarse y no otra diferente. 

  

Finalmente se estableció que no se está dando uso a la Causal de Devolución número 145: 

  

"FALTA CITAR DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DE LA(S) PERSONA(S), SOBRE LA(S) CUAL(ES) RECAE LA MEDIDA JUDICIAL, ADMINISTRATIVA O ARBITRAL (ARTÍCULOS 10, 16, PARÁGRAFOY 31 LEY 1579 DE 2012)". 

  

Es así entonces, que les reitero la obligación que tienen al momento de calificar actos o documentos en los cuales no se cita el número del documento de identificación de los intervinientes, de devolverlos sin registrar, a la oficina de origen, utilizando la causal de nota devolutiva 145, arriba citada. 

  

Cordial saludo, 

  

El Superintendente de Notariado y Registro, 

  

Jorge Enrique Vélez García.