Respetados señores Notarios: 

Me dirijo a ustedes para dejarles conocer el contenido del Oficio 15000 de 2009 enviado a esta Superintendencia por el doctor Herbert Buitrago Galán, Director de Evaluación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, según el cual: "En cumplimiento a lo normado en el artículo 4º, inciso 2° del Decreto 398 de 1969, Reglamentario de la Ley 75 de 1968 y el Decreto 1260 de 1970, Título del Registro Civil de Nacimientos, señala en su artículo 56 del inciso 2°: "Mensualmente enviará a la Oficina Central y al Instituto de Bienestar Familiar, relación completa de las hojas adicionales a los folios de Registro de Nacimiento". 

"En concordancia con lo anterior y con el propósito de agilizar el trámite correspondiente a garantizar los derechos de los niños y niñas, hijos de madres solteras o hijos extramatrimo­niales, solicito se informe a los Notarios de todo el país, la importancia de que mensualmente remitan copia de las hojas adicionales a los Defensores de Familia de los Centros Zonales del ICBF de las ciudades donde exista (directorio anexo) o a los Comisarios de Familia Municipal, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1098 de 2006. 

Así mismo, solicitamos que el formato "Relación de hijos extramatrimoniales" (anexo), se envíe bimensualmente a la Subdirección de Seguimiento y Análisis - Di­rección de Evaluación, Avenida Carrera 68 N° 64C-75 Bogotá, Teléfono 4377630, Extensión 100235. 

A continuación adjunto la información a reportar, así como el directorio a que se hace mención. 

ANEXO 

(C.F.)