CIRCULAR EXTERNA191997199710 script var date = new Date(31/10/1997); document.write(date.getDate()); script falsefalseDIARIO OFICIAL CXXXIII. N. 43.172. 13, NOVIEMBRE, 1997. PÁG. 13SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADESInstrucciones especiales gestiones de los liquidadores.VigentefalsefalseComercio, Industria y TurismotrueRef.: Instrucciones especiales gestiones de los liquidadores.13/11/199713/11/1997431721313Señores Liquidadores, Juntas Asesoras y Revisores Fiscales de Sociedades en Liquidación Obligatoria Ciudad.

DIARIO OFICIAL CXXXIII. N. 43.172. 13, NOVIEMBRE, 1997. PÁG. 13

CIRCULAR EXTERNA 19

(octubre 31)

Instrucciones especiales gestiones de los liquidadores.

Para:

Señores Liquidadores, Juntas Asesoras y Revisores Fiscales de Sociedades en Liquidación Obligatoria Ciudad.

Asunto:

Ref.: Instrucciones especiales gestiones de los liquidadores.

ESTADO DE VIGENCIA: Vigente [Mostrar]


Teniendo en cuenta que el artículo 166 de la Ley 222 de 1995, les asignó funciones claras y precisas a los liquidadores de las sociedades mercantiles, las que de ordinario no se cumplen con la diligencia exigible, este despacho ha considerado necesario formular las siguientes precisiones: 

  


1. Obligación de continuar con la contabilidad 

  

El numeral 5o de la Ley 222 de 1995 dispone que el Liquidador debe continuar con la contabilidad del deudor en los mismos libros, siempre y cuando estos se encuentren debidamente registrados en la Cámara de Comercio. En el evento de no existir libros registrados, el liquidador debe abrirlos y solicitar la inscripción de los mismos. Se entiende que son libros obligatorios los siguientes: 

  

-Libro mayor y balance. 

  

-Libro diario. 

  

-Libro de inventarios y balance. 

  

Cuando por incumplimiento a las normas legales, la compañía no llevaba contabili­dad regular de sus negocios, esta debe ser reconstruida dentro de los seis meses siguientes a la posesión del liquidador, tomando como base los comprobantes de ingresos y egresos, las declaraciones tributarias, los estados financieros certificados, los informes de terceros y los demás documentos análogos. 

  


2. Rendición de cuentas 

  

Los liquidadores, al término de su gestión y anualmente a más tardar el 31 de marzo de cada año, deberán rendir cuentas comprobadas de su gestión y someter a la asamblea general de accionistas o a la junta de socios los siguientes documentos: 

  

2.1. Estados de liquidación 

  

Los estados de liquidación deben contener un informe sobre el grado de avance del proceso de realización de los activos y de la cancelación de los pasivos. 

  

De otra parte, debe presentar las notas explicativas de los hechos más relevantes que se hayan producido en la venta de los activos no consumibles y el pasivo externo que haya cancelado, atendiendo el orden de prelación estableció en la providencia de graduación y calificación de los créditos. 

  

2.2. Estados financieros básicos 

  

Son estados financieros básicos los que determina el artículo 22 del Decreto 2649 de 1993, así: 

  

-Balance general 

  

-El estado de resultados 

  

-El estado de cambios en el patrimonio 

  

-Estado de cambios en la situación financiera 

  

-Estado de flujos de efectivo 

  

2.3. Memoria de las actividades 

  

La asamblea debe conocer todas las gestiones adelantadas por el Liquidador, razón por la cual la memoria debe referirse a los siguientes asuntos: 

  

2.3.1. La elaboración del inventario de los bienes del deudor. 

  

2.3.2. El proceso de enajenación de los bienes consumibles. 

  

  

  

2.3.4. Evaluación de la posibilidad de intentar las acciones de simulación de los actos y contratos celebrados por el deudor en detrimento del patrimonio de la compañía en liquidación. 

  

Atentamente, 

  

El Superintendente de Sociedades, 

  

Darío Laguado Monsalve.