CIRCULAR EXTERNA32005200501 script var date = new Date(05/01/2005); document.write(date.getDate()); script falsefalseDIARIO OFICIAL. AÑO CXL. N. 45791. 14, ENERO, 2005. PÁG. 10.SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADESRatificación Solicitud Actualización de DatosVigentefalsefalseComercio, Industria y TurismotrueAsunto: Ratificación Solicitud Actualización de Datos14/01/200514/01/2005457911010Señores Representantes Legales y Revisores Fiscales Sociedades Comerciales, Sucursales de Sociedades Extranjeras y Empresas Unipersonales

DIARIO OFICIAL. AÑO CXL. N. 45791. 14, ENERO, 2005. PÁG. 10.

CIRCULAR EXTERNA 3

(enero 05)

Ratificación Solicitud Actualización de Datos

Para:

Señores Representantes Legales y Revisores Fiscales Sociedades Comerciales, Sucursales de Sociedades Extranjeras y Empresas Unipersonales

Asunto:

Asunto: Ratificación Solicitud Actualización de Datos

ESTADO DE VIGENCIA: Vigente [Mostrar]


Tal como lo dispuso la Circular Externa 165-003 de 2004 y con el fin de mantener actualizada la información básica de las sociedades y sus administradores, para lograr una efectiva comunicación entre la Superintendencia y las Sociedades Comerciales, Sucursales de Sociedades Extranjeras y Empresas Unipersonales sujetas a Vigilancia o Control, así como a las Inspeccionadas que reciban esta Circular, la Entidad, con base en las atribuciones conferidas en los artículos 83, 84, 85 y 86 de la Ley 222 de 1995 y el artículo 2o del Decreto 1080 de 1996, considera procedente solicitar que reporten en forma inmediata a esta Superintendencia cualquier cambio que ocurra en uno o más de los siguientes datos: 

  


1. Datos básicos de la sociedad 

  

Por cuanto la Entidad, respecto de sociedades vigiladas, ya no aprueba reformas estatutarias, distintas de la fusión y escisión, es de gran importancia para la entidad que las compañías nos informen el cambio realizado en alguno de los siguientes datos: 

  

- Razón Social. 

  

- Objeto social. 

  

- Actividad económica (Clasificación Internacional Industrial Uniforme, CIIU). 

  

- Transformación de la sociedad. 

  

- Domicilio, (incluyendo dirección del domicilio y para notificaciones). 

  

- Corte de los estados financieros según estatutos. 

  

- Período de duración de la sociedad. 

  

- Y en general, todas aquellas modificaciones a las cláusulas estatutarias que afecten la información general que reposa en esta Superintendencia. 

  


2. Cambios de los administradores y revisor fiscal 

  

En consideración a que las sociedades no están obligadas a enviar las actas de Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios, ni las de Junta Directiva, es necesario que cuando realicen nuevos nombramientos de representante legal, miembros de junta directiva y revisor fiscal, tanto principales como suplentes, suministren la información relacionada con la persona designada para el cargo, la cual deberá incluir los siguientes datos: nombres y apellidos completos, número de identificación, nacionalidad, dirección de domicilio y ciudad, teléfono, profesión, número de tarjeta profesional (para el caso de revisores fiscales). 

  


3. La disolución y liquidación voluntaria 

  

Cuando quiera que la sociedad declare o reconozca su disolución, deberá informar de tal decisión a la Superintendencia, una vez perfeccionada la reforma correspondiente y dentro de los cinco (5) días siguientes a la inscripción en el registro mercantil, con el objeto de actualizar la base de datos y realizar el seguimiento en los casos que sea pertinente. 

  

La información requerida en esta Circular, deberá ser enviada al Grupo de Estadística o a la Intendencia Regional correspondiente, acompañada de los documentos que den cuenta del cumplimiento de los requisitos legales establecidos para que la modificación sea oponible a terceros. 

  

El revisor fiscal, en cumplimiento de lo previsto en el numeral 3 del artículo 207, velará porque los destinatarios de esta Circular atiendan oportunamente las instrucciones aquí impartidas, evitando que su inobservancia les haga acreedores a las sanciones establecidas en la Ley 222 de 1995, independientemente de la calidad de inspeccionada, vigilada o controlada del ente económico. 

  

Cualquier información adicional con relación al tema tratado en esta circular será resuelta por el Grupo de Estadística en el teléfono 3245777 ext. 355 ó 328. 

  

Publíquese y cúmplase. 

  

Cordialmente, 

  

El Superintendente de Sociedades, 

  

Rodolfo Daníes Lacouture. 

  

(C. F.)