Artículo 1°. Objeto. Créese el Comité de Importaciones como una instancia asesora, orientadora y decisora que apoya a la Gerencia General, o a quien esta delegue, para expedir los requisitos sanitarios y fitosanitarios para la importación a Colombia de animales, vegetales, sus productos y otros artículos reglamentados. 

Artículo 2°.Principios orientadores. Los miembros del Comité de Importaciones y quienes intervengan en las sesiones en calidad de invitados, deberán obrar en el marco de los principios constitucionales establecidos en el artículo constitucional 209 y, en especial, los de eficiencia, celeridad y eficacia. 

Artículo 3°.Conformación. El Comité de Importaciones estará conformado por: 

3.1 El subgerente de Protección Fronteriza. 

3.2 El subgerente de Regulación Sanitaria y Fitosanitaria. 

3.3 El subgerente de Protección Vegetal. 

3.4 El subgerente de Protección Animal. 

3.5 El subgerente de Análisis y Diagnóstico. 

3.6 El director técnico de Evaluación de Riesgos, quien ejercerá la Secretaría Técnica e intervendrá con voz, pero sin voto. 

Parágrafo1°. El subgerente de Protección Vegetal y el subgerente de Protección Animal deberán asistir a las sesiones del Comité de Importaciones que se programen atendiendo al tema relacionado con su respectiva área. Los demás miembros deberán asistir a todas las sesiones que se convoquen. 

Parágrafo 2°. Sin perjuicio de la conformación aquí establecida, a las sesiones del Comité podrán ser invitadas con voz, pero sin voto, las personas que se requieran para el desarrollo de los asuntos a tratar. Se deberá informar a la Secretaría Técnica sobre las personas que se requiere invitar, con suficiente antelación a la respectiva sesión. 

Parágrafo 3°. Los subgerentes enunciados en el presente artículo tendrán la facultad de delegar las funciones para la participación y toma de decisiones dentro de las sesiones que celebre el Comité de Importaciones. 

Artículo 4°. Funciones. El Comité de Importaciones revisará de manera integral los asuntos que se sometan a su conocimiento y verificará que se cumplan los requisitos previstos en la normatividad legal vigente para emitir la decisión correspondiente; en especial tendrá las siguientes funciones: 

4.1 Revisar, analizar y decidir sobre la aprobación de los requisitos sanitarios y fitosanitarios relacionados con el ingreso al país de animales, vegetales, sus productos y otros artículos reglamentados que la Dirección Técnica de Evaluación de Riesgos someta a consideración de los miembros del comité, con fundamento en los documentos de evaluación de riesgos correspondientes. 

4.2 Revisar los requisitos establecidos para las importaciones de animales, vegetales, sus productos y artículos reglamentados cuando los riesgos involucrados así lo ameriten, y ordenar su modificación si fuere pertinente. 

4.3 Analizar y definir el trámite de la solicitud de importación. 

4.4 Solicitar concepto técnico de un área determinada o información adicional cuando lo considere pertinente para el correcto análisis del tema sometido a su conocimiento. 

4.5 Dejar constancia del desarrollo de las sesiones y de las decisiones adoptadas en actas suscritas por los asistentes. 

4.6 Adoptar el reglamento interno para su funcionamiento. 

Parágrafo. Para la publicación de los requisitos, la Secretaría del Comité de Importaciones deberá radicar el proyecto de resolución ante la Dirección Técnica de Asuntos Nacionales, con el objetivo de que la mencionada dirección desarrolle lo establecido en el procedimiento interno (D&D-PPMSF-P-001) para la formulación, proyección, publicación y expedición de las medidas sanitarias y fitosanitarias del instituto. 

Artículo 5°. Sesiones y cuórum. El Comité de Importaciones se reunirá ordinariamente de manera mensual, siempre y cuando haya temas para someter a su consideración, previa convocatoria que efectúe la Secretaría Técnica con mínimo cinco (5) días de antelación. 

Extraordinariamente se reunirá cuando las circunstancias así lo exijan, a solicitud de alguno de sus miembros, previa convocatoria que para tal propósito formule la Secretaría Técnica con mínimo dos (2) días de antelación. 

Los cuórums deliberatorio y decisorio serán fijados en el reglamento interno de funcionamiento del comité. 

Artículo 6°. Decisiones. Las decisiones del Comité de Importaciones serán tomadas por mayoría simple de los miembros asistentes y serán asumidas por la totalidad de los integrantes del Comité de Importaciones convocados. Una vez finalizada la reunión, los asistentes y la Secretaría Técnica deben suscribir el acta en la cual se encuentren señaladas las correspondientes decisiones y será firmada por los miembros o sus delegados. 

Artículo7°.SecretaríaTécnica. El Comité de Importaciones contará con una Secretaría Técnica que será ejercida por la Subgerencia de Regulación Sanitaria y Fitosanitaria, a través de la Dirección Técnica de Evaluación de Riesgos, la cual tendrá las siguientes funciones: 

7.1 Elaborar el orden del día. 

7.2 Convocar a las reuniones del comité a todos sus miembros e invitados, anexando una relación de los temas a tratar en la reunión y los documentos que se someterán a consideración en la sesión, sin perjuicio de aquellos documentos reservados por ley. 

7.3 Elaborar y presentar al comité la propuesta de los requisitos sanitarios y fitosanitarios para someter a aprobación en la correspondiente sesión. 

7.4 Elaborar el acta del desarrollo y decisiones adoptadas en el comité, teniendo en cuenta el formato establecido por el ICA de acuerdo con el Sistema de Gestión de la Calidad. 

7.5 Responder por el archivo consecutivo y custodia de las actas. 

7.6 Realizar seguimiento a todos los temas que el comité haya asignado, relacionados con las solicitudes de importación objeto de análisis, para ser presentado en la siguiente reunión. 

7.7 Comunicar las decisiones del comité a través de la Dirección Técnica de Evaluación de Riesgos. 

Artículo 8°. Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación en el Diario Oficial.