Documento de Entidad
CIRCULAR 3827
(diciembre 30)
Lineamientos para la implementación operativa de la Resolución 8470 del 5 de agosto de 2019 "Por la cual se adopta una medida administrativa, de carácter temporal y excepcional, para incluir de oficio la nota "Válido para demostrar nacionalidad" en el Registro Civil de Nacimiento de niñas y niños nacidos en Colombia, que se encuentran en riesgo de apatridia, hijos de padres venezolanos, que no cumplen con el requisito de domicilio
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PARA: NOTARIOS DEL PAÍS
DE: SUPERINTENDENTE DELEGADA PARA EL NOTARIADO
ASUNTO: Lineamientos para la implementación operativa de la Resolución 8470 del 5 de agosto de 2019 "Por la cual se adopta una medida administrativa, de carácter temporal y excepcional, para incluir de oficio la nota "Válido para demostrar nacionalidad" en el Registro Civil de Nacimiento de niñas y niños nacidos en Colombia, que se encuentran en riesgo de apatridia, hijos de padres venezolanos, que no cumplen con el requisito de domicilio"
En línea con lo informado mediante Circular 3232 del 6 de agosto de 2019, por medio de la cual se puso en conocimiento el contenido de la Resolución 8470 del 5 de agosto de 2019 "Por la cual se adopta una medida administrativa, de carácter temporal y excepcional, para incluir de oficio la nota "Válido para demostrar nacionalidad" en el Registro Civil de Nacimiento de niñas y niños nacidos en Colombia, que se encuentran en riesgo de apatridia, hijos de padres venezolanos, que no cumplen con el requisito de domicilio" y, de conformidad con la solicitud elevada por la Registraduría Nacional del Estado Civil mediante comunicación con radicado SNR2019ER080742, esta Superintendencia Delegada para el Notariado en ejercicio de las funciones que le han sido legalmente conferidas, informa los lineamientos operativos.para la implementación de la referida normativa en los siguientes términos:
"A continuación comparto el paso a paso de la actividad para que la circular cuente con la misma información que las oficinas de la Registraduría a nivel nacional:
1.Id entificar los seriales de registros civiles por intervenir en cada oficina (Anexo dos 02)
2. Corroborar los requisitos para acogerse a la medida de la resolución 8470 (Anexo tres 03)
3. En los registros civiles que aplique, en el espacio de notas imponer el sello "VÁLIDO PARA DEMOSTRAR NACIONALIDAD RESOL. 8470 05/08/2019 RNEC", agregar fecha de la intervención y firma del notario.
4. Enviar al correo electrónico: primerolaninezOregistraduria.gov.co el listado de seriales de registros civiles a los que impusieron el sello.
El cuarto (04) paso es vital para realizar el mismo procedimiento en la segunda copia de los registros civiles que reposan bajo custodia de la Registraduría, ya que estos documentos deben ser indexados y digitalizados para cargar esta nueva información a las bases de datos correspondientes Si existen dudas frente al proceso antes descrito es importante que los notarios o sus colaboradores se comuniquen con la mesa de ayuda en Bogotá a los números: (031) 3156865 — (031) 3155923 y (031 )3150079."
(Subrayas y negrillas fuera del texto original)
En virtud de lo anterior, se solicita a todos los notarios del país que ejercen funciones de registro civil acatar las disposiciones y procedimientos establecidos para la adecuada implementación de las Resolución 8470 del 5 de agosto de 2019.
Para tal fin se anexa:
• Anexo 1: Listado de notarías con registros civiles por intervenir
• Anexo 2: Listado de seriales por intervenir en cada oficina
• Anexo 3: Copia de la Resolución No. 8470 del 5 de agosto de 2019 en diez (10) folios.
Cordialmente,
GOETHNY FERNANDA GARCIA FLOREZ
Superintendencia Delegada para el Notariado