La UAE- INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGIA con el fin de garantizar que las facturas emitidas por todos sus proveedores de bienes y/o servicios, cumplan con el trámite de recepción, registro y fecha de pago (pactada en el contrato u orden de compra o de servicios), informa el procedimiento que se debe seguir en la radicación de facturas.
Horario
De lunes a viernes en los horarios de las 8:00 horas a 12:30 y de las 13:30 horas a las 17:00 horas.
Calendario
Por efectos de cierres contables mensuales, se debe tener presente el calendario establecido:
Condiciones mínimas
Las facturas deben cumplir los siguientes requisitos:
1. Las facturas emitidas por los proveedores deberán estar sujetas a la normatividad expedida por la DIAN, y cumplir con los requisitos establecidos del Estatuto Tributario.
2. Certificación del interventor o supervisor del contrato de recibo a satisfacción.
3. Paz y salvo de la seguridad social.
4. Carta juramentada sobre la situación fiscal del proveedor.
Sitio de entrega
El proceso de radicación y/o recepción de facturas de proveedores se hará únicamente en el Grupo de Gestión Financiera del lnstituto, ubicada en la Carrera 50 No 26-55 Interior 2.
Dada en Bogotá a los 8 días del mes de enero de 2014.
Beatriz Helena Hernández
Secretaria General Instituto Nacional de Metrología.