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DECRETO16782016201610 script var date = new Date(21/10/2016); document.write(date.getDate()); script falsefalseDIARIO OFICIAL. A?O CLII No. 50033. 21, OCTUBRE, 2016. PAG. 9MINISTERIO DE HACIENDA Y CR?DITO P?BLICOpor el cual se modifica la estructura de Positiva Compañía de Seguros S. A. VigentefalseModifica estructurafalseHacienda y Crédito PúblicofalseModifica EstructurafalseDECRETO ORDINARIOfalse21/10/201621/10/201621/10/20165003399

DIARIO OFICIAL. A?O CLII No. 50033. 21, OCTUBRE, 2016. PAG. 9

DECRETO 1678 DE 2016

(octubre21)

por el cual se modifica la estructura de Positiva Compañía de Seguros S. A.

ESTADO DE VIGENCIA: Vigente [Mostrar]

Subtipo: DECRETO ORDINARIO

El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y el artculo 54 de la Ley 489 de 1998,

CONSIDERANDO:

Que la Junta Directiva de Positiva Compaa de Seguros S. A., decidi someter a aprobacin del Gobierno nacional, la modificacin de su estructura, de acuerdo con las Actas nmero 576 y 577 del 2 y 15 de diciembre de 2015, respectivamente.

DECRETA:


Artculo 1.Estructura. La estructura de Positiva Compaa de Seguros S. A., ser la siguiente:

1. Asamblea General de Accionistas

2. Junta Directiva

3. Presidencia

3.1. Oficina de Estrategia y Desarrollo

3.2. Oficina de Gestin Integral de Riesgos

3.3. Oficina de Control Interno

3.4 Oficina de Control Disciplinario

3.5. Oficina de Tecnologas de la Informacin

3.6. Vicepresidencia de Negocios

3.6.1 Gerencias Sucursales

3.7. Vicepresidencia Tcnica

3.8. Vicepresidencia Operaciones

3.9. Vicepresidencia de Promocin y Prevencin

3.10. Vicepresidencia de Inversiones

3.11. Vicepresidencia Financiera y Administrativa

3.12. Secretara General y Jurdica

4. rganos de Asesora y Coordinacin.


Artculo 2.Asamblea General de Accionistas y Junta Directiva. Corresponde a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva el ejercicio de las funciones previstas en la ley o en los estatutos.


Artculo 3.Presidencia: Adems de las funciones consagradas en los Estatutos de la Compaa corresponde al Presidente:

1. Formular las polticas generales y fijar los planes y programas de la Compaa, en armona con las directrices de la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva.

2. Presentar a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos y sus modificaciones, de acuerdo con las disposiciones orgnicas y reglamentarias sobre la materia.

3. Dirigir y controlar la adecuada ejecucin y desarrollo de los procesos de la Compaa, de acuerdo con las directrices que imparta la Junta Directiva.

4. Dirigir las polticas y estrategias de comunicacin interna y externa.

5. Determinar el nmero, denominacin y adscripcin de las Gerencias de rea y de adscripcin de las Gerencias de Sucursal atendiendo el modelo de presencia adoptado por la Compaa, de acuerdo con las directrices de la Junta Directiva

6. Crear los grupos internos de trabajo que se requieran.

7. Proponer a la Junta Directiva la modificacin de la estructura administrativa de la Compaa cuando la necesidad del servicio as lo demande.

8. Ejercer la facultad nominadora, de acuerdo con las disposiciones legales, cuya competencia no corresponda a otra autoridad.

9. Fijar las escalas salariales de los trabajadores oficiales de la Compaa, atendiendo la normatividad vigente y las directrices de la Junta Directiva.

10. Adoptar los manuales de la Compaa cuya competencia no corresponda a la Junta Directiva.

11. Decidir en segunda instancia los procesos disciplinarios, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

12. Liderar la planeacin, implementacin, revisin y perfeccionamiento del Sistema Integral de Gestin de la Compaa.

13. Dirigir el proceso de identificacin, medicin y control de los riesgos operativos.

14. Las dems que seale la Junta Directiva y la Asamblea de Accionistas.


Artculo 4. <NO DIGITADO EN EL DIARIO OFICIAL>


Artculo 5.Oficina de Estrategia y Desarrollo: Son funciones de la Oficina de Estrategia y Desarrollo, las siguientes:

1. Asesorar al Presidente y a las dems dependencias de la Compaa en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin del direccionamiento estratgico institucional, as como las polticas, planes, programas y proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Compaa.

2. Asesorar al Presidente de la Compaa en la definicin, desarrollo y medicin de los modelos de negocio y de operacin y garantizar la articulacin y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestin con los objetivos y estrategias definidas para la Compaa.

3. Definir directrices, metodologas e instrumentos para la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de los planes, programas y proyectos de la Compaa.

4. Elaborar, en coordinacin con las dependencias de la Compaa el plan estratgico institucional y el portafolio de proyectos de Inversin para que el Presidente de la Compaa, lo someta a aprobacin de la Junta Directiva.

5. Administrar y promover el desarrollo, implementacin y sostenibilidad del Modelo Integrado de Planeacin y Gestin sectorial.

6. Definir las polticas, directrices y lineamientos para la medicin de la gestin institucional y establecer, conjuntamente con las dependencias de la Compaa, los indicadores y metas para garantizar el cumplimiento de los objetivos en los niveles estratgico, tctico y operativo de la Compaa.

7. Definir y difundir las polticas, directrices y lineamientos del gobierno de datos de la Compaa, a travs de principios, procedimientos, etapas, determinacin de roles y asignacin de responsabilidades.

8. Asesorar a las diferentes reas y procesos de la Compaa en la construccin de definiciones de datos e informacin, mtricas de calidad de datos, adopcin de estndares de informacin y creacin de componentes de informacin.

9. Definir polticas y estrategias orientadas al aseguramiento de la confiabilidad, la veracidad y la proteccin de datos.

10. Administrar los datos analticos de la Compaa, generando informacin inteligente que apoye el direccionamiento estratgico y la toma de decisiones de las diferentes reas.

11. Coordinar y establecer los lineamientos del Modelo de Sostenibilidad Corporativa en materia ambiental, social y econmica.

12. Garantizar que los procesos de la Oficina respondan a los lineamientos establecidos en el sistema integral de gestin de la Compaa.

13. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 6.Oficina de Gestin Integral de Riesgos: Son funciones de la Oficina de Gestin Integral de Riesgos, las siguientes:

1. Dirigir la identificacin, medicin y control de los riesgos del negocio, as como los asociados a la administracin del portafolio de inversiones de la Compaa.

2. Proponer e informar al Comit de Inversiones y Riesgos o a la Junta Directiva, polticas y lmites a las posiciones en Riesgo del portafolio de inversiones, as como indicadores de alerta temprana y promover planes de accin.

3. Proponer y presentar los manuales de administracin de riesgos para la aprobacin de la Junta Directiva de la Compaa.

4. Orientar la evaluacin de los riesgos para la participacin de la Compaa en los nuevos productos y mercados financieros.

5. Coordinar con las dems dependencias de la Compaa, la elaboracin de los reportes relacionados con los niveles de riesgos asumidos, excesos sobre lmites y operaciones fuera de condiciones del mercado, para ser presentados a las instancias competentes.

6. Coordinar la revisin y evaluacin peridica de las metodologas de valoracin de instrumentos financieros, haciendo las recomendaciones a que haya lugar.

7. Definir las estrategias y polticas para la Administracin de Seguridad de la Informacin de la Compaa y de las partes interesadas que administren informacin de los clientes de Positiva Compaa de Seguros S. A., o en su nombre.

8. Identificar las reas de riesgo sobre las cuales se debe priorizar tratamiento, atendiendo a los mapas de riesgo de cada proceso de la Compaa.

9. Hacer seguimiento y control a la administracin de la informacin de eventos de riesgo, no conformidades y acciones correctivas, de acuerdo con las disposiciones establecidas por los entes reguladores.

10. Verificar el cumplimiento del rgimen de inversiones, normas aplicables y lmites autorizados por la Junta Directiva, para la conformacin y administracin del portafolio de inversiones y comunicar de manera formal el resultado del mismo.

11. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

12. Garantizar que los procesos de la Oficina respondan a los lineamientos establecidos en el sistema integral de gestin de la Compaa.

13. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 7.Oficina de Control Interno: Son funciones de la Oficina de Control Interno, las siguientes:

1. Planear, dirigir y organizar la verificacin y la evaluacin del Sistema de Control Interno de Positiva Compaa de Seguros S. A.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro de la Compaa y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Constatar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Compaa se cumplan por parte de los responsables de su ejecucin.

4. Verificar que los controles asociados a las actividades de la Compaa, estn definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente.

5. Hacer seguimiento al cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Compaa y recomendar los ajustes necesarios.

6. Asesorar a los servidores de la Compaa en el proceso de toma de decisiones para obtener los resultados esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de informacin de la Compaa y recomendar los correctivos a que haya lugar.

8. Fomentar la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana, que adopte la Compaa.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control Interno dentro de la Compaa, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

11. Publicar un informe del estado del Control Interno de la Compaa en la pgina web, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.

12. Asesorar a las dependencias de la Compaa en la adopcin de acciones de mejoramiento y recomendaciones de los entes de control.

13. Evaluar la gestin de las dependencias encargadas de recibir, tramitar y resolver las quejas, sugerencias, reclamos y denuncias, y rendir al Presidente de la Compaa un informe semestral.

14. Poner en conocimiento de los organismos competentes, la comisin de hechos presuntamente irregulares que conozca en desarrollo de sus funciones.

15. Actuar como interlocutor con los organismos de control en desarrollo de las auditoras que practiquen en la Compaa, y en la recepcin, coordinacin, preparacin y entrega de la informacin requerida.

16. Desarrollar programas de auditora y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes.

17. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Oficina y verificar las acciones, tratamientos y controles implementados.

18. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

19. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 8.Oficina de Control Disciplinario: Son funciones de la Oficina de Control Disciplinario, las siguientes:

1. Administrar, asesorar, conocer y atender de manera integral lo previsto en la Ley 734 de 2002 y dems normas complementarias relacionadas con el Rgimen Disciplinario aplicable a todos los funcionarios.

2. Adelantar y resolver en primera instancia todos los procesos disciplinarios respecto de aquellas conductas en que incurran los servidores en el ejercicio de sus funciones y ex funcionarios, que afecten la correcta prestacin del servicio y el cumplimiento de los fines y funciones.

3. Coordinar las polticas, planes y programas de prevencin y orientacin que minimicen la ocurrencia de conductas disciplinables.

4. Llevar los archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados contra los servidores pblicos de competencia de esta Oficina.

5. Vigilar que los procesos disciplinarios se desarrollen dentro de los principios legales de economa, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando as salvaguardar el derecho a la defensa y el debido proceso.

6. Poner en conocimiento de los organismos de vigilancia y control, la comisin de hechos presuntamente irregulares que surjan del proceso disciplinario.

7. Trasladar oportunamente el expediente al despacho del Presidente de la Compaa para el trmite de segunda instancia, cuando se hayan interpuesto los recursos de apelacin o de queja.

8. Informar oportunamente a la Divisin de Registro y Control de la Procuradura General de la Nacin, sobre la imposicin de sanciones a los servidores pblicos.

9. Rendir informes sobre el estado de los procesos disciplinarios a las autoridades competentes, cuando as lo requieran.

10. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos operativos y legales relacionados con los procesos que se desarrollan en la Oficina.

11. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

12. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 9.Oficina de Tecnologas de la Informacin: Son funciones de la Oficina Tecnologas de la informacin, las siguientes:

1. Impartir los lineamientos en materia tecnolgica para definir polticas, estrategias, planes y prcticas que soporten la gestin de Positiva Compaa de Seguros S. A.

2. Definir la metodologa para la parametrizacin de los sistemas de informacin de la Compaa, en articulacin con las dems dependencias e instituciones externas, con base en las necesidades de informacin identificadas.

3. Garantizar la aplicacin de los estndares, buenas prcticas y principios para el suministro de la informacin a cargo de la Compaa.

4. Preparar el plan institucional en materia de informacin.

5. Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnolgica de la Compaa en materia de software, hardware, redes y telecomunicaciones, acorde con los parmetros gubernamentales para su adquisicin, operacin, soporte especializado y mantenimiento.

6. Asesorar al Presidente de la Compaa en la definicin de los estndares de datos de los sistemas de informacin y de seguridad informtica de competencia de la Compaa.

7. Impartir los lineamientos tecnolgicos para el cumplimiento de estndares de seguridad, privacidad, calidad y oportunidad de la informacin de la Compaa y la interoperabilidad de los sistemas que la soportan, as como el intercambio permanente de informacin.

8. Elaborar el mapa de informacin institucional que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos de produccin de informacin de la Compaa, en coordinacin con las dependencias de la misma.

9. Promover aplicaciones, servicios y trmites en lnea para el uso de los servidores pblicos, ciudadanos y otras entidades, como herramientas para una mejor gestin.

10. Implementar las polticas de seguridad informtica y de la plataforma tecnolgica de la Compaa, definiendo los planes de contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicacin.

11. Disear estrategias, instrumentos y herramientas con aplicacin de tecnologas de la informacin y las comunicaciones para brindar de manera constante y permanente un buen servicio al ciudadano.

12. Participar en el seguimiento y evaluacin de las polticas, programas e instrumentos relacionados con la informacin pblica.

13. Dirigir y orientar el desarrollo de los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Compaa.

14. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos operativos y legales relacionados con los procesos que se desarrollan en la Oficina.

15. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

16. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 10.Vicepresidencia de negocios: Son funciones de la Vicepresidencia de negocios, las siguientes:

1. Definir los objetivos, polticas y planes comerciales de la Compaa y controlar su implementacin, determinando los canales de distribucin y la asignacin de objetivos de ventas por producto, de acuerdo a los lineamientos de la Junta Directiva y el Presidente de la Compaa.

2. Estructurar el plan estratgico de mercadeo de la Compaa, teniendo en cuenta las condiciones del mercado, las metas organizacionales y recursos disponibles.

3. Definir y hacer seguimiento y control a las ventas de los productos de la Compaa, a travs de las herramientas de gestin disponibles.

4. Definir el modelo y estrategias de relacionamiento con los clientes, su mantenimiento, fidelizacin y recuperacin.

5. Impartir lineamientos para las campaas de divulgacin y capacitacin, atendiendo las polticas de gestin de conocimiento y de talento humano.

6. Ejecutar las polticas y estrategias de comunicacin interna y externa, bajo los lineamientos del Presidente de la Compaa.

7. Definir, en coordinacin con la Secretara General y Jurdica, el plan de incentivos, de comisiones o de honorarios para los canales, asegurando su implementacin a nivel nacional.

8. Dirigir la gestin de las Gerencias Sucursales y verificar que los procedimientos y actividades se adelanten conforme a los lineamientos emitidos por la Presidencia, por las Vicepresidencias y dems dependencias competentes.

9. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia.

10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

11. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 11. Gerencias Sucursales. El Presidente, con base en el modelo de presencia adoptado por la Compaa, reglamentar lo atinente a la definicin de la jurisdiccin, ubicacin geogrfica, adscripcin, tipologa y organizacin interna de las gerencias sucursales, atendiendo a las necesidades del servicio y racionalizacin de los recursos de la Compaa.

Las Gerencias Sucursales de Positiva Compaa de Seguros S. A., se clasificarn en: Sucursales Tipo A con funciones de coordinacin, tipo B y C. Las funciones especficas de las sucursales se establecern en los estatutos de la Compaa.


Artculo 12. Vicepresidencia Tcnica: Son funciones de la Vicepresidencia Tcnica, las siguientes:

1. Definir las polticas y estrategias de la Compaa en materia de actuara, reaseguros, siniestros, y suscripcin de los seguros comercializados por la Compaa.

2. Negociar y administrar los contratos de reaseguros en los ramos que la Compaa comercialice, con el fin de proteger adecuadamente el patrimonio de la Compaa.

3. Verificar que el clculo y registro de las reservas matemticas y tcnicas para las plizas expedidas y la atencin de los siniestros ocurridos, se adelante bajo la normativa vigente.

4. Verificar que el proceso de emisin y administracin de las plizas de vida y rentas, se adelante atendiendo a las polticas de suscripcin y procedimientos establecidos para el efecto.

5. Impartir los lineamientos para asegurar la cobertura en la prestacin de los servicios asistenciales solicitados y el reconocimiento de las prestaciones econmicas, atendiendo a procedimientos y la normatividad vigente.

6. Dirigir el proceso de seleccin, monitoreo y evaluacin de la red de prestacin asistencial y de auditores para la Compaa, con base en la normativa y procedimientos vigentes.

7. Impartir lineamientos y especificaciones tcnicas relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para ser ejecutadas por las Gerencias Sucursales.

8. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia.

9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

10. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 13.Vicepresidencia de operaciones: Son funciones de la Vicepresidencia de Operaciones, las siguientes:

1. Definir las polticas de afiliaciones, novedades, recaudo y cartera y recobros de la Compaa.

2. Impartir los lineamientos en materia de afiliaciones tendientes a evitar la reclasificacin posterior del riesgo y adoptar las acciones correctivas frente a las desviaciones registradas.

3. Asegurar la integridad, calidad y oportunidad de la informacin sobre afiliaciones, asegurados, novedades, recaudo y cartera, atendiendo a las polticas de gestin de la informacin.

4. Dirigir y controlar el proceso de recaudo, cartera y recobros.

5. Ejecutar la poltica de servicio al ciudadano, gestionar y hacer seguimiento a la adecuada atencin de las solicitudes, quejas, reclamos y derechos de peticin realizados por los ciudadanos, atendiendo el modelo de relacionamiento adoptado por la Vicepresidencia de Negocios.

6. Suministrar la informacin a la Vicepresidencia de Negocios, para la adopcin y gestin del modelo de relacionamiento con el cliente.

7. Impartir lineamientos y especificaciones tcnicas relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para ser ejecutadas por las Gerencias Sucursales.

8. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos, relacionados con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia.

9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

10. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 14.Vicepresidencia de promocin y prevencin: Son funciones de la Vicepresidencia de Promocin y Prevencin, las siguientes:

1. Definir las polticas y estrategias para la prestacin de los servicios de promocin de la salud y prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, atendiendo la normatividad vigente.

2. Definir y evaluar los proyectos de investigacin para identificar los factores de riesgo en las empresas afiliadas, atendiendo a la norma tcnica establecida por las autoridades competentes.

3. Adoptar los programas y productos de promocin y prevencin orientados a la gestin y control de los riesgos laborales en las empresas afiliadas, atendiendo a la evaluacin de necesidades en materia de salud y los anlisis sobre siniestralidad efectuados.

4. Establecer los lineamientos para el funcionamiento de los laboratorios de higiene y toxicologa industrial y realizar el control respectivo, obedeciendo a criterios de sostenibilidad y racionalizacin del gasto.

5. Participar, con la Vicepresidencia de Negocios, en el proceso de negociacin con clientes potenciales y fidelizacin de los vigentes.

6. Impartir los lineamientos para la prestacin de servicios de promocin de la salud y prevencin de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales (ATEL), a las empresas afiliadas.

7. Impartir lineamientos y especificaciones tcnicas relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para ser ejecutadas por las Gerencias Sucursales.

8. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia.

9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

10. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 15.Vicepresidencia de inversiones: Son funciones de la Vicepresidencia de Inversiones, las siguientes:

1. Definir y proponer estrategias de inversin de los recursos del portafolio de la Compaa con base en la verificacin de las condiciones del mercado y las polticas y lmites establecidos por la Junta Directiva, para aprobacin del Comit de Inversiones y Riesgos.

2. Proponer la elaboracin y difusin de estudios econmicos y evaluaciones financieras necesarios para la administracin del portafolio de inversiones.

3. Administrar el portafolio de inversiones atendiendo las polticas, lmites y procedimientos establecidos por la Junta Directiva y por el Comit de Inversiones y Riesgos.

4. Realizar el anlisis del comportamiento de indicadores que afecten la valoracin para mitigar su impacto en el portafolio de inversiones.

5. Impartir los lineamientos para la ejecucin de la estrategia de inversiones, atendiendo las polticas, lmites y procedimientos aprobados por la Junta Directiva.

6. Dirigir las actividades inherentes a la administracin e inversin de los recursos y la cobertura de riesgos financieros, de acuerdo con la normatividad y las polticas, lmites y procedimientos aprobados por la Junta Directiva.

7. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos, relacionados con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia.

8. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

9. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 16. Vicepresidencia financiera y administrativa: Son funciones de la Vicepresidencia Financiera y Administrativa, las siguientes:

1. Proponer al Presidente de la Compaa la adopcin de polticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administracin de recursos fsicos, documentales y financieros de la Compaa.

2. Dirigir la ejecucin de los programas y actividades relacionadas con los asuntos financieros y contables, servicios administrativos, abastecimiento de bienes y servicios, gestin documental y correspondencia.

3. Preparar, presentar y controlar el presupuesto, los estados financieros y los informes financieros requeridos, para su aprobacin ante la Junta Directiva.

4. Administrar el flujo de caja de la Compaa, garantizando el oportuno y adecuado pago de las obligaciones, incluyendo el pago de pensiones de la Compaa.

5. Dirigir la programacin, elaboracin y ejecucin de los planes de contratacin y de adquisicin de servicios de la Compaa, de manera articulada con los instrumentos de planeacin y presupuesto.

6. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisicin, almacenamiento custodia, distribucin de bienes muebles e inmuebles de la Compaa.

7. Consolidar los estados contables y ejecucin presupuestal, de la respectiva vigencia fiscal para la rendicin de la cuenta anual con destino a las entidades competentes, de acuerdo con los lineamientos impartidos por dichas entidades.

8. Controlar el registro y cumplimiento de las operaciones del portafolio de inversiones.

9. Coordinar y controlar el manejo de las cuentas bancarias, encargos fiduciarios y cajas menores que se creen en la Compaa y efectuar las operaciones relacionadas con el manejo de los recursos financieros, haciendo seguimiento para que se inviertan en condiciones que garanticen liquidez para atender las obligaciones de corto plazo de la Compaa.

10. Administrar los sistemas informacin, equipos, redes y herramientas tecnolgicas y brindar el soporte tcnico para su funcionamiento adecuado, coordinando lo pertinente.

11. Coordinar la prestacin de los servicios de apoyo logstico a las diferentes dependencias de la Compaa.

12. Impartir lineamientos y especificaciones tcnicas relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para ser ejecutadas por las Gerencias Sucursales.

13. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Vicepresidencia.

14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

15. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 17.Secretara general y jurdica: Son funciones de la Secretara General y Jurdica, las siguientes:

1. Asesorar al Presidente y a las dems dependencias de la Compaa en los asuntos jurdicos de competencia de la misma.

2. Asistir al Presidente de la Compaa en la determinacin de las polticas, objetivos y estrategias relacionados con la administracin de la Compaa.

3. Estudiar, conceptuar y elaborar los proyectos de actos administrativos, para la gestin de la Compaa, coordinar la notificacin de los mismos, en los casos en que se requiera, y llevar el registro, numeracin y archivo de toda la produccin normativa de la Compaa.

4. Autenticar las copias de los actos administrativos y dems documentos oficiales que se requieran por parte de la Compaa, de otra autoridad o de terceros.

5. Atender y resolver las consultas y peticiones de carcter jurdico elevadas a la Compaa y por las diferentes dependencias de la misma.

6. Representar judicial y extrajudicialmente a la Compaa en los procesos judiciales y procedimientos administrativos en los cuales sea parte o tercero interesado, previo otorgamiento de poder o delegacin del Presidente de la Compaa.

7. Ejercer la secretara de la Asamblea de Accionistas y la Junta Directiva de la Compaa y controlar y llevar el registro de los actos administrativos expedidos por la Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva y la Presidencia de la Compaa.

8. Coordinar y evaluar las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la Compaa, adelantando los procesos administrativos, coactivos y judiciales en trminos de ley.

9. Apoyar a la Oficina de Control Interno de la Compaa en su relacin con los organismos de inspeccin, vigilancia y control.

10. Trazar y ejecutar las polticas y programas de administracin de personal, bienestar social, seleccin, induccin, capacitacin, gestin de conocimiento y de cambio, incentivos, seguimiento al desempeo laboral de los servidores y desarrollo del talento humano de la Compaa.

11. Dirigir y coordinar los estudios tcnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta de personal de la Compaa.

12. Mantener actualizado el manual de funciones, requisitos y competencias de la Compaa.

13. Impartir lineamientos y especificaciones tcnicas relacionadas con la materia de competencia de esta dependencia para ser ejecutadas por las Gerencias Sucursales.

14. Participar en el proceso de identificacin, medicin y control de riesgos relacionados con los procesos que se desarrollan en la Secretara General y Jurdica.

15. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestin Institucional.

16. Las dems funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


Artculo 18. rganos de asesora y coordinacin: El Comit de coordinacin del sistema de Control Interno, y dems rganos de asesora y coordinacin que se organicen e integren cumplirn sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

El Presidente de la Compaa podr crear comits permanentes o transitorios especiales para el estudio, anlisis y asesora en temas propios del funcionamiento de la Compaa.


Artculo 19.Vigencia y derogatoria. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga el Decreto nmero 1234 de 2012 y 1527 de 2013 y las disposiciones que le sean contrarias.


Afecta la vigencia de: [Mostrar]


Publquese y cmplase.

Dado en Bogot, D. C., a 21 de octubre de 2016.

JUAN MANUEL SANTOS CALDERN

El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico,

Mauricio Cardenas Santamara.

La Directora del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica,

Liliana Caballero Durn.